淘宝快3走势图连线
設為首頁 | 添加收藏
當前位置:網站首頁 > 核心業務 > 檔案管理 檔案管理

檔案管理工作流程編制說明

根據國家檔案管理有關規定,保證檔案完整、準確、系統。結合我公司具體情況編制本工作流程。

(—)收集、鑒定:

 檔案收集渠道主要來自勞務派遣單位。全部人事檔案,由我公司人力資源部人員交檔。所有進檔都經嚴格的鑒定、核對、檢查、驗收、辦理移交手續,確保檔案可用價值。

收集材料主要有:員工應聘表、照片、身份證、戶口首頁、本人頁、個人聲明、告知書、勞動合同、男職工無劣跡證明。保險檔案主要有:年報表、月報表、參保人員材料、離退保人員材料。所有檔案如缺其中某一項、列為缺檔、缺檔內容用電子郵件、告知勞務派遣單位,補充進檔。

(二)整理、分類:

檔案整理分為:綜合檔案、勞務合同工檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案五大類。

(三)歸檔:歸檔工作是依據“分門別類”的整理工作而進行。

1、檔案分類按內設機構編號法。大類用英文字母表示,屬類、小類、案卷號用阿拉伯數字表示,每卷按檔案形成的最后時間為序,以勞務派遣單位同種工號、社番號、編號為小類進行排列。每卷設有立簽、位置固定。

2、 檔案檢索分為:電子和簿冊二種方式。編制了案卷目錄、卷內目錄。案卷目錄為查檔所用。卷內目錄為每卷詳細內容。每巻有備考表一份,標眀本卷應說明情況,立卷人、審核人是誰及歸檔日期。

3、歸檔材料如有破損,可在保持檔案歷史原貌的前提下,進行技術加工與復制。

(四)保管、統計:

檔案保管做到:防火、防潮、防蟲、防光、防鼠、防高溫。檔案專柜排列有序,上架自左向右,自上而下。統計數據準確及時,隨時掌握檔案工作現狀和發展情況。建立轉入、轉出制度、統計制度、保密制度、檢查核對制度。

(五)檢索、利用:

檔案電子檢索簡捷、快速、準確、系統。提高了管理功效。為檔案咨詢服務提供了捷徑。

(六)銷毀:

已到保管期限的檔案,經鑒定確無保存價值,由檔案主管經理、辦公室主任、檔案人員組成三人銷毀小組,登記銷毀清冊,三人簽字后同時在場銷毀,銷毀清冊存檔。

(七)資料保管:

收集的材料不夠檔案級別,暫時又有利用價值,列為資料保管。離職員工檔案列為資料保管,保管方式與檔案管理一樣,只是檔號不同。保管期限兩年。

 

 

 

走進金陽光 | 聯系我們 | 招聘求職 | 合作單位版權所有:金陽光人力資源服務有限公司 Copyright All right Reserved. 遼ICP備07008852號備案
淘宝快3走势图连线